Prijava diplomske teme je formalni administrativni postopek, s katerim študent uradno registrira naslov diplomske naloge, mentorja in raziskovalni načrt pri svoji fakulteti. V iskalnem rezultatu Google “kako prijaviti diplomsko temo” se trenutno pojavljajo predvsem strani posameznih fakultet, kar pomeni, da študenti drugih fakultet ne dobijo uporabnih informacij. V tem vodniku ti pokažemo postopek po vseh glavnih slovenskih fakultetah, kateri obrazec, v katerem portalu, do kdaj, in kaj se zgodi po oddaji.
Kratek odgovor: Prijava teme je 4-korakni postopek: (1) dogovor z mentorjem, (2) napisana dispozicija, (3) oddaja v ustreznem portalu fakultete (Studis/AIPS/VIS/Teams), (4) komisijska potrditev (cca 30 dni). Obrazec se različno imenuje glede na fakulteto, OBR-06 (FUDŠ), Priloga 1 (UM FZV), elektronska oblika (UL FRI, UL FFA). Po potrditvi imaš 10 mesecev do 2 leti za napisanje diplome.
Prijava teme vs. dispozicija: kaj je razlika
Pomembna razlika, ki povzroča zmedo:
Prijava teme = administrativni dokument (1-2 strani):
- Naslov diplomske naloge
- Ime mentorja
- Kratek opis (1-2 paragrafa)
- Predlagana metodologija (običajno checkbox)
- Podpisi (študent + mentor)
Dispozicija = razširjen načrt (5-15 strani):
- Problem in motivacija
- Raziskovalna vprašanja in hipoteze
- Detajlna metodologija
- Predvidena struktura poglavij
- Pregled literature (osnova)
- Časovnica
Na večini fakultet oboje hkrati. Na nekaterih (UL FRI) samo prijava teme, dispozicija pa kasneje. Preverja:
| Fakulteta | Prijava teme | Dispozicija ob prijavi |
|---|---|---|
| UL FRI | Da (Studis) | Ne, kasneje |
| UM FERI | Da (Teams) | Da, obvezna priloga |
| UM FZV | Da (Priloga 1) | Da, obvezna priloga |
| UL FFA | Da (VIS) | Da, obvezna priloga |
| UL EF | Da | Da, obvezna priloga |
| UL FF | Da (papirno) | Ne, kasneje pred zagovorom |
| UL FU | Da (email) | Da, obvezna priloga |
| FUDŠ | Da (OBR-06) | Da, obvezna priloga |
Postopek po fakulteti: konkretne tabele
Spodaj povzetek postopka prijave teme po fakulteti, kateri obrazec, kateri portal, kateri rok:
UM FERI
| Element | Detajl |
|---|---|
| Obrazec | ”1 - Prijava teme” + dispozicija PDF |
| Format imena dispozicije | YYYY.MM.DD-Dispozicija_zakljucnega_dela-Ime_Priimek |
| Portal | Microsoft Teams, “Zaključna dela” team → “Dodeljene naloge” |
| Rok | Rolling (kadarkoli) |
| Mentor workflow | Mentor podpiše obrazec, študent oddaja v Teams |
| Veljavnost teme | 2 leti |
| Odobravec | Direktor inštituta |
Vir: FERI UM, Podrobna navodila za prijavo teme
UL FRI
| Element | Detajl |
|---|---|
| Obrazec | Elektronski v Studis (naslov + mentor) |
| Dispozicija | Ne ob prijavi; piše se kasneje |
| Portal | Studis (študijski informacijski sistem) |
| Rok | 1.-15. april vsakega leta |
| Mentor workflow | Verbalno se dogovori, nato študent doda mentorja v Studis, mentor potrdi v lastnem Studisu |
| Veljavnost teme | 10 mesecev od potrditve mentorja |
| Odobravec | Mentor + Dekan za pedagoška vprašanja (za zunanje somentorje) |
UM FZV
| Element | Detajl |
|---|---|
| Obrazec | Priloga 1 (Prijava teme) + Priloga 3 (Mentor izjava o ustreznosti) + dispozicija |
| Portal | AIPS (Akademski informacijski podsistem) |
| Rok | Po novembrskih pravilih (2023+), preveri trenutni roman |
| Mentor workflow | Mentor izjava priloga obvezna; somentor preko Priloge 1B |
| Veljavnost teme | 2 leti, podaljšljivo 1 leto |
| Odobravec | Komisija za študijske zadeve |
Vir: FZV UM, Priprava in zagovor zaključnega dela
UL FFA
| Element | Detajl |
|---|---|
| Obrazec | ”Prijava teme diplomske/magistrske naloge” preko VIS-a |
| Portal | VIS portal |
| Rok | Rolling (kadarkoli) |
| Mentor workflow | Verbalno → študent naloži OBR-06 PDF v VIS → mentor elektronsko potrdi |
| Veljavnost teme | 2 leti (UL-široko) |
| Odobravec | Mentor potrdi vsebinsko; akademski svet, če ni član UL |
Vir: FFA UL, Prijava teme preko VIS
UL FF (Filozofska fakulteta)
| Element | Detajl |
|---|---|
| Obrazec | Papirni obrazec fakultete (brez OBR številke) |
| Portal | Tajništvo oddelka (papirno); VIS za kasnejše korake |
| Rok | 16. februar (prijava pred 6. semestrom) za 2025/26 |
| Rok za zagovor | 19. september isto leto |
| Mentor workflow | Mentor mora biti habilitirani docent ali profesor; podpis na obrazcu |
| Veljavnost teme | 2 leti, podaljšljivo |
| Odobravec | Oddelek, skupinska potrditev nekajkrat letno |
Vir: FF UL, Prijava teme
UL FU (Fakulteta za upravo)
| Element | Detajl |
|---|---|
| Obrazec | E-mail strokovni službi s priloženo dispozicijo |
| Portal | Studis (v ozadju); e-mail oddaja za temo |
| Rok | Rolling |
| Mentor workflow | Mentor se strinja po e-mailu; služba opravi tehnično in vsebinsko preverbo |
| Veljavnost teme | 12 mesecev, podaljšljivo 12 mesecev enkrat |
| Odobravec | Študijska komisija potrdi naslov in določi mentorja + komisijo za zagovor |
Vir: FU UL, Final thesis from application to defense
UL EF (Ekonomska fakulteta)
| Element | Detajl |
|---|---|
| Obrazec | EF specifični obrazec + dispozicija (APA stil naslova) |
| Portal | E-mail in spletni sistem |
| Rok | Rolling |
| Mentor workflow | Verbalno → študent pripravi vlogo → mentor podpiše |
| Veljavnost teme | 2 leti |
| Odobravec | Mentor + Senat fakultete |
Vir: EF UL, Navodila za izdelavo pisnih del
FUDŠ (Fakulteta za uporabne družbene študije)
| Element | Detajl |
|---|---|
| Obrazec | OBR-06 (specifična oznaka) |
| Portal | Spletni Referat → ZAKLJUČEK ŠTUDIJA |
| Rok | Po opravljenih izpitih 1. in 2. letnika (diploma); po 2. letniku (mag) |
| Mentor workflow | Predhodni dogovor priporočen; nepedagoški mentor potrebuje lastnoročni podpis na OBR-06 |
| Veljavnost teme | 2 leti, podaljšljivo 1 leto |
| Odobravec | KŠŠZ, pregled vsak 3. ponedeljek v mesecu |
Vir: FUDŠ, Postopek od prijave do zagovora
Splošni “Spletni Referat / Studis / AIPS” workflow
Trije najpogostejši portali na slovenskih univerzah uporabljajo podobno strukturo. Tipična zaporedja zaslonov:
1. Prijava v sistem: tvoj univerzitetni AAI račun (ime.priimek@student.um.si ali @s.uni-lj.si).
2. Glavni meni, najdi razdelek “ZAKLJUČEK ŠTUDIJA” ali “Diplomsko delo” ali “Zaključna dela”.
3. Klikni “Prijava teme” (Topic Application).
4. Obrazec vsebuje polja:
- Predlagani naslov (slovenski)
- Predlagani naslov (angleški), pomembno: pripravi vnaprej, ne improviziraj
- Mentor (dropdown iz seznam habilitiranih članov)
- Somentor (opcijsko)
- Kratek opis teme (1-2 paragrafa)
- Predlagana metodologija (checkbox ali dropdown)
5. Naloži priloge (PDF datoteke):
- Podpisani OBR-06 / Priloga 1 / faculty-specific obrazec
- Dispozicija (PDF, 5-15 strani)
- Druge zahtevane priloge (npr. dovoljenje šole za pedagoško raziskavo)
6. Klikni “Oddaj” ali “Submit”. Status: “V obravnavi”.
7. Mentor e-mail trigger: mentor dobi obvestilo. Logira se v svoj sistem. Klikne “Potrdi” ali “Zavrni s komentarjem”.
8. Po mentorjevi potrditvi: status spremenjen v “Sprejeto, čaka komisijo”.
9. Komisija obravnava na rednem mesečnem sestanku.
10. Po potrditvi: status spremenjen v “Potrjeno”. Generiran je uradni sklep PDF. Pri nekaterih fakultetah dobiš sklep individualno po e-mailu; pri drugih je objavljen v skupinskem obvestilu.
UM FERI variant, Microsoft Teams
UM FERI uporablja drugačen workflow, Microsoft Teams namesto Studisa:
- Prijavi se v Teams s svojim univerzitetnim računom
- Pojdi v team “Zaključna dela” (boš dodan po izbiri mentorja)
- V “Dodeljene naloge” oddaj prijavo (kot Turnitin-style nalogo)
- Naloži obrazec “1 - Prijava teme” + dispozicija PDF
- Mentor obravnava v Teams sistemu, ti pa vidiš status v “Dodeljene naloge”
Časovni načrt: od ideje do potrjene teme
Tipična časovnica slovenskega študenta:
| Mesec | Akcija |
|---|---|
| Letnik 2, Q3 (April-Maj) | Začnem razmišljati o temi, preglejujem raziskovalne teme profesorjev |
| Letnik 2, Poletje | Neformalna pošta potencialnemu mentorju; prvi sestanek |
| Letnik 3, Sept-Okt | Pripravljam dispozicijo; iteriram z mentorjem (običajno 1-2 verziji) |
| Letnik 3, Feb-Apr | Formalna prijava (UL FF: 16. feb / UL FRI: 1.-15. apr; UM: rolling) |
| Letnik 3, +30 dni | Komisija potrdi temo; sklep prispe |
| Letnik 3, Poletje | Pišem diplomo (aktivna faza raziskave in pisanja) |
| Letnik 3, 19. sep | UL FF zadnji rok za registracijo zagovora |
| Letnik 3, Sep/Okt | Zagovor |
| Najpozneje +2 leti (UL/UM) ali +10 mesecev (FRI) | Tema avtomatsko poteče, če ne pride do zagovora |
Kaj se zgodi po formalni prijavi: sklep o sprejemu teme
Po komisijski potrditvi prejmeš (ali si dostopen) uradni sklep o sprejemu teme. Vsebina sklepa:
- Tvoji osebni podatki (vpisna številka, program)
- Točen naslov diplomske naloge (slovensko + angleško)
- Ime mentorja in somentorja (z vsemi nazivi)
- Datum sprejema teme
- Datum, do katerega mora biti oddana
- Veljavnost teme (npr. “do 31.3.2028”)
- Podpisi komisije
Pomembno: ta sklep PDF shrani. Potreboval ga boš pri:
- Oddaji diplomske naloge v repozitorij (DKUM, RUL)
- Pri prijavi za zagovor
- Če zaprosiš za podaljšanje veljavnosti
Sklep začne uradno tvojo časovnico, od datuma sklepa do izteka veljavnosti imaš nakelno določen čas za zagovor.
Pogoste težave pri prijavi teme
1. Mentor zavrne predlog: ne paniciraj. Vprašaj za razlog. Pogosti razlogi: tema preozka/preširoka, dispozicija slabo strukturirana, mentor že zaseden. Reagiraj z izboljšano dispozicijo ali drugim mentorjem.
2. Komisija zavrne s pripombo: prejmeš formalni dokument s pripombami. Popravi, ponovno oddaj v naslednjem komisijskem terminu.
3. Naslov v angleščini nepravilen: AAA, pogosta težava. Pripravi naslov vnaprej (preglej z mentorjem ali kolegom), ne improviziraj.
4. Manjkajoča priloga: 99% zavrnitev zaradi nepriložene Priloge 3 (UM FZV) ali nepodpisanega OBR-06. Preglej vse zahtevane priloge.
5. Veljavnost teme poteče: če ne diplomiraš v predpisani veljavnosti, moraš znova prijaviti, kar pomeni nova dispozicija, nova komisijska obravnava, dodatnih 1-3 mesecev.
6. Sprememba mentorja sredi postopka: UM FZV Priloga 1B; UL fakultete praviloma celoten ponovni postopek. Ni prepovedano, vendar je administrativno breme.
7. Tema se prekriva z že obstoječim delom: komisija lahko zahteva izboljšano dispozicijo z jasno diferenciacijo.
Pred oddajo: checklist
Preden klikneš “Oddaj” v sistem:
- Mentor je vsebinsko strinjal in podpisal obrazec
- Naslov je končen (slovenski + angleški)
- Dispozicija je 5-15 strani, popolna
- Vse zahtevane priloge so v PDF formatu
- PDF datoteke so pravilno poimenovane (FERI:
YYYY.MM.DD-Dispozicija_zakljucnega_dela-Ime_Priimek) - V slučaju pedagoške/medicinske raziskave: dovoljenje šole/etične komisije priloga
- Tvoj univerzitetni e-naslov in vpisna številka točna
- Sistem ne kaže napake “Manjkajoča polja”
Naslednji koraki
Po formalni potrditvi teme:
- Kako napisati dispozicijo, če dispozicije še nimaš ali jo moraš dopolniti
- Kako izbrati temo diplomske naloge, če si v fazi izbire pred prijavo
- Kako napisati diplomsko nalogo, celoten proces od prijave do zagovora
- Diplomska naloga: pravila vseh 56 slovenskih fakultet, specifike tvoje fakultete
- Koliko strani mora imeti diplomska, ciljaj pravo dolžino
Če imaš težave z dispozicijo, MojaDiploma jo avtomatsko strukturira po pravilih tvoje točne fakultete, vključno z metodološkim okvirom, citatnim stilom in formatiranjem. Začni brezplačno.
Viri o prijavi teme diplomske naloge na slovenskih fakultetah:
- Diplomiranje.si, Proces prijave
- Diplomiranje.si, Časovna umestitev prijave
- FRI UL, Diplomsko delo
- FF UL, Prijava teme
- FF UL, Roki prijave
- FU UL, Final thesis from application to defense
- FFA UL, Prijava teme preko VIS
- FERI UM, Podrobna navodila za prijavo teme
- FZV UM, Priprava in zagovor zaključnega dela
- FGPA UM, Navodila za prijavo teme
- EPF UM, Diplomsko delo
- FUDŠ, Postopek od prijave do zagovora
- FPP UL, Prijava zaključnega dela
- Pravilnik o izdaji diplom UL (PISRS)