Politika zasebnosti

Upravljavec vaših osebnih podatkov je:

Za vsa vprašanja glede varstva osebnih podatkov nas kontaktirajte na zgornjem e-poštnem naslovu.

Podatki o računu:

• E-poštni naslov, ime in priimek
• Univerza, fakulteta in študijski program
• Profilna slika (če jo naložite)
• Način registracije (e-pošta, Google ali Apple)

Podatki o projektih:

• Naslov in tema diplomskega dela
• Struktura poglavij in generirano besedilo
• Naložena dispozicija in raziskovalni podatki
• Sporočila v pogovorih z AI asistentko EVA

Podatki o plačilih:

• Zgodovina nakupov kreditov (znesek, datum, ID transakcije)
• Plačilne podatke (številka kartice ipd.) obdeluje izključno Stripe, mi jih ne vidimo in ne shranjujemo

Tehnični podatki:

• IP naslov, vrsta brskalnika in operacijskega sistema
• Podatki o uporabi storitve (katere funkcije uporabljate, časovni žigi)

Za zagotavljanje storitve uporabljamo naslednje podizvajalce, ki obdelujejo vaše podatke v našem imenu:

SCC = Standardne pogodbene klavzule EU; DPF = EU-ZDA Okvir za varstvo podatkov

Akademske iskalne storitve (OpenAlex, CrossRef, Semantic Scholar, Serper, CORE) prejmejo izključno iskalna vprašanja, povezana z vašo temo naloge, brez osebnih identifikatorjev. GROBID prejme vsebino PDF datotek, ki jih sami naložite (dispozicija). Sapling AI prejme generirano besedilo le, kadar sami zaženete preverjanje AI-vsebine.

Nekateri naši podizvajalci obdelujejo podatke v Združenih državah Amerike. Za te prenose zagotavljamo ustrezne zaščitne ukrepe:

• Standardne pogodbene klavzule (SCC), odobrene s strani Evropske komisije
• EU-ZDA Okvir za varstvo podatkov (DPF), za ponudnike, ki so certificirani v okviru programa

Vaša baza podatkov in avtentikacija sta gostovani v EU (Frankfurt, Nemčija) prek Supabase.

V skladu z GDPR imate naslednje pravice:

• Pravica do dostopa, zahtevate lahko kopijo vseh vaših osebnih podatkov
• Pravica do popravka, zahtevate lahko popravek netočnih podatkov
• Pravica do izbrisa, zahtevate lahko izbris vaših podatkov (»pravica do pozabe«)
• Pravica do prenosljivosti, zahtevate lahko prenos podatkov v strukturirani obliki
• Pravica do ugovora, ugovarjate lahko obdelavi na podlagi zakonitega interesa
• Pravica do umika privolitve, kadarkoli lahko umaknete privolitev za marketinška sporočila ali za analitiko (prek »Nastavitve zasebnosti« na dnu strani), enako enostavno, kot ste jo dali
• Pravica do pritožbe, pritožbo lahko vložite pri nadzornem organu za varstvo podatkov

Za uveljavljanje pravic pišite na info@mojadiploma.com. Na vašo zahtevo bomo odgovorili v 30 dneh.

Pristojni nadzorni organ je Andmekaitse Inspektsioon (Estonski inšpektorat za varstvo podatkov). Kot prebivalec Slovenije se lahko obrnete tudi na Informacijskega pooblaščenca RS.

Uporabljamo dve vrsti shrambe v vašem brskalniku: nujno potrebno (za delovanje strani, vedno aktivna) in analitiko (samo po vaši izrecni privolitvi prek pasice o piškotkih). Analitika je privzeto izklopljena; brez vaše privolitve ne shranimo nobenega analitičnega identifikatorja in ne pošljemo nobenega merilnega zahtevka.

Analitika uporabe strani je anonimna in brez vsebinskih podatkov, shranimo le parametre uporabe (npr. obiskano stran, izbrani citatni slog, fakulteto, vrsto naloge, na kateri gumb ste kliknili in kako daleč ste se pomaknili po strani),nikoli vsebine, ki jo vnesete (ime, naslov, mentor in podobno), inne snemamo zaslona. Če se pozneje registrirate, ta anonimni identifikator povežemo z vašim računom, da izmerimo, kateri pripomočki pripeljejo do uporabnikov.

Oglaševanje (Meta Pixel). Samo če to izrecno dovolite, na strani deluje Meta Pixel podjetja Meta Platforms Ireland Limited. Z njim merimo, ali oglasi na Facebooku in Instagramu delujejo. Meta pri tem prejme podatke o vašem obisku (stran, naprava, naslov IP), piškotka _fbp in _fbc ter dogodke: registracijo, ogled cen, začetek plačila in nakup z zneskom. Imena, e-poštnega naslova in vsebine vaše naloge ji ne pošiljamo. Podatki se lahko prenašajo v ZDA.

Privolitev lahko kadarkoli umaknete prek povezave »Nastavitve zasebnosti« na dnu strani, in sicer enako enostavno, kot ste jo dali. Ob umiku izbrišemo vaš anonimni identifikator in vse predhodno zbrane analitične podatke. Ob izbrisu računa izbrišemo tudi povezane analitične zapise.

Vaše podatke hranimo tako dolgo, kot je to potrebno za namen obdelave:

• Podatki o računu, dokler imate aktiven račun; po vaši zahtevi za izbris jih izbrišemo takoj (običajno v nekaj sekundah)
• Podatki o projektih, dokler imate aktiven račun; izbrišemo jih skupaj z računom
• Podatki o plačilih, 7 let po transakciji (zakonska obveznost za davčno dokumentacijo)
• E-poštni dnevniki (vključno z dogodki dostave, odprtij in klikov), 90 dni, nato samodejni izbris

MojaDiploma uporablja modele umetne inteligence (Anthropic Claude) za generiranje besedila. V skladu z Aktom EU o umetni inteligenci (AI Act) vas obveščamo:

• Besedilo, generirano na platformi, je ustvarjeno s pomočjo AI
• Anthropic vnose in izhode izbriše v 30 dneh, označene hrani do 2 leti
• Vaših podatkov ne uporabljamo za usposabljanje AI modelov
• Na platformi je jasno označeno, katere vsebine so generirane z AI

To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. O bistvenih spremembah vas bomo obvestili po e-pošti ali z obvestilom na platformi najmanj 30 dni pred začetkom veljavnosti.

Priporočamo, da občasno preverite to stran. Datum zadnje posodobitve je naveden na vrhu dokumenta.