Zaključno delo oddaš v DKUM tako, da se prijaviš z digitalno identiteto Univerze v Mariboru, izbereš Oddaja zaključnega dela za študente in izpelješ korake: osnovni podatki, izjava, prenos datoteke v formatu PDF/A in poročilo o podobnosti vsebin. Prva oddaja je obvezna pred zagovorom, končno različico pa moraš po zagovoru oddati v 14 dneh. Kaj mora potem še narediti referat tvoje fakultete, določa fakulteta sama. Opisano velja za študente Univerze v Mariboru, ki je DKUM njen repozitorij.
Preden začneš
- Imeti moraš veljavno digitalno identiteto (ime.priimek@student.um.si). Če ti je potekla, jo urediš v referatu fakultete; po podaljšanju traja do 24 ur, da se lahko prijaviš (DKUM, prijava).
- Tema mora biti prijavljena. DKUM podatke o delu pridobi iz AIPS, zato v DKUM ne moreš oddati dela, ki ga tam ni. Kako se tema prijavi, piše v članku Kako prijaviti diplomsko temo.
- Datoteke po objavi ni več mogoče zamenjati, zato jo oddaj, ko je delo res končano.
Koraki oddaje
Povzeto po uradni strani Oddaja dela in vodiču Univerzitetne knjižnice Maribor. Strani smo prebrali 2. novembra 2026.
- Prijava. Na dk.um.si klikni Prijava, izberi Prijava z digitalno identiteto, v Arnes AAI izberi Univerzo v Mariboru in se prijavi z istimi podatki kot v AIPS.
- Novo e-gradivo. Izberi Oddaja zaključnega dela za študente, nato Novo e-gradivo. Podatke o delu DKUM prevzame iz AIPS. Pri več temah izbereš pravo in klikneš Oddaj zdaj.
- Vpis osnovnih podatkov. Preglej in dopolni naslov, povzetek in ključne besede. DKUM opozarja, da je naslov v AIPS zapisan z velikimi črkami in ga zato samodejno spremeni v male, pri čemer se lahko pokvarijo kratice in lastna imena. Preveri jih (Navodila za uporabnike DKUM, verzija 2.10, poglavje 5.2).
- Izjava. Izjavo o avtorstvu natisni, podpiši in jo vključi v elektronski izvod dela. Izjavo o istovetnosti tiskane in elektronske oblike potrebuješ samo, če fakulteta zahteva tudi tiskano različico (izjave). Prazne obrazce najdeš na strani Oddaja dela. Za besedilo glej tudi izjavo o avtorstvu.
- Prenos datoteke. Naloži eno datoteko v formatu PDF/A. DKUM piše: »PDF ni enako PDF/A. PDF/A je arhivska različica formata PDF, namenjena dolgoročni hrambi dokumentov.« Datoteko lahko pozneje zamenjaš, tako da obstoječo najprej izbrišeš (prenos).
- Poročilo o podobnosti vsebin. Klikni Sproži izdelavo poročila. Traja od nekaj sekund do nekaj minut, če pa ni izdelano v treh urah, je verjetno napaka in jo sporoči podpori DKUM (poročilo). DKUM priporoča, da z oddajo ne odlašaš do zadnjega trenutka.
- Referat. Ko končaš prve korake, postopek nadaljuješ v referatu, kot zahtevajo pravila tvoje fakultete. Referat gradivo zaklene, da ga ne moreš več spreminjati (objava).
PDF/A iz Worda
DKUM ima navodilo, ki ga povzemamo: odpri delo v Wordu, izberi Datoteka, Shrani kot, v polju Vrsta datoteke izberi PDF, klikni Možnosti, označi »ISO 19005-1 skladen (PDF/A)«, potrdi z V redu in shrani. Postopek se po različici Worda nekoliko razlikuje (DKUM, Word v PDF/A). Datoteka ne sme biti zaščitena z geslom, saj jo sistem zavrne.
Pred izvozom posodobi kazala in številke strani, kot je opisano v člankih o številčenju strani in oblikovanju v Wordu. Starejša Navodila za pretvorbo MS Word dokumentov v PDF, ki so še med prilogami na strani Oddaja dela, PDF/A ne omenjajo, zato velja vodič knjižnice.
Poročilo o podobnosti
Poročilo vidiš ti in mentor. DKUM o odstotkih pove: »Takšen odstotek ne obstaja. Odstotek pove samo, koliko besedila nekega dela je podobnega z besedilom drugega dela.« In: »Presoja, ali gre za plagiat ali ne, je še vedno na strani ljudi, npr. študenta in mentorja.« Poročilo si prenesi na računalnik, ker se po objavi dela zbriše (DKUM, pogosta vprašanja). Več o tem, kako to uporabljajo fakultete, je v članku o odstotku ujemanja.
Roki in kaj sledi
- Pred zagovorom: prva oddaja je obvezna.
- Po zagovoru: uradna stran DKUM piše, da mora študent v roku 14 dni oddati končno različico. Po tem roku oddaja za študente ni več možna, takrat velja navodilo referata. Popravki niso več mogoči, če je od zagovora minilo več kot 14 dni ali je delo že objavljeno.
- Objava: delo najprej obdela referat, nato knjižnica fakultete. Lahko traja več mesecev.
- Umik: trajen umik dela na zahtevo avtorja ni mogoč. Pravilnika omogočata le izjemno začasno nedostopnost vsebine, ki jo mentor in študent pred oddajo prosita pri dekanu in lahko traja največ tri leta od zagovora.
Če ne gre
Ne moreš se prijaviti: poskusi prijavo v AIPS. Če ne gre niti tam, imaš težavo z digitalno identiteto in se oglasiš pri IKT koordinatorju fakultete. Za druge težave piši na dkum@um.si in navedi ID študenta, ne vpisne številke. Odziv je ob delavnikih med 8. in 14. uro.
Viri
- DKUM, Oddaja dela za študente
- Univerzitetna knjižnica Maribor, vodič za oddajo zaključnih del v DKUM
- DKUM, Prijava
- DKUM, Prenos datoteke
- DKUM, Pretvorba Word v PDF/A
- DKUM, Poročilo detektorja podobnih vsebin
- DKUM, Objava e-gradiva
- DKUM, Pogosta vprašanja
- Navodila za uporabnike DKUM, verzija 2.10, 12. 8. 2026 (poglavje 5, Oddaja zaključnega dela za študente UM)