Koliko časa ima mentor za pregled diplomske naloge?

Odvisno od šole. Na Fakulteti za družbene vede UL praviloma 15 dni in najkasneje en mesec, na Zdravstveni fakulteti UL praviloma 20 delovnih dni za prvi pregled in 10 za vsakega naslednjega, na Fakulteti za upravo UL praviloma en mesec. Pravilnik Univerze v Mariboru roka ne določa, članica ga lahko določi sama.

Kaj naredim, če mentor ne odgovarja?

Preveri, ali je rok potekel in ali je mentor odsoten. Nato mu pošlji kratko sporočilo z datumom, do katerega potrebuješ odgovor. Če odgovora ni, napiši referatu in vprašaj, kdo je pristojen. Na različnih šolah pomaga vodja katedre, predstojnik, prodekan ali komisija za študijske zadeve.

Kolikokrat mora mentor pregledati nalogo?

Na Zdravstveni fakulteti UL in Fakulteti za družbene vede UL največ trikrat. Na Fakulteti za uporabne družbene študije se naloga v dopolnitev lahko vrne večkrat. Zato mentorju pošlji celoto šele, ko si popravke res vnesel.

Ali lahko zamenjam mentorja?

Na šolah, katerih pravila smo prebrali, da, če sodelovanje ni več mogoče, ponekod pa samo enkrat. Na Zdravstveni fakulteti UL, Fakulteti za družbene vede UL in Fakulteti za uporabne družbene študije je to enkratna pravica. Vlogo oddaš referatu, vodji katedre ali komisiji, odvisno od šole.

Kaj če se s popravkom mentorja ne strinjam?

Povej mu to s konkretnim razlogom in virom, namesto da pripombo tiho izpustiš. Na Fakulteti za upravo UL moraš neupoštevane pripombe predsednika komisije argumentirano pojasniti. Odločitev o tem, ali je naloga pripravljena, ostane mentorjeva.

Popravki mentorja pri diplomski in kaj, če ne odgovarja

Koliko časa ima mentor za popravke, je odvisno od šole: na Fakulteti za družbene vede UL praviloma 15 dni in najkasneje en mesec, na Zdravstveni fakulteti UL praviloma 20 delovnih dni za prvi pregled, v pravilniku Univerze v Mariboru pa roka ni. Če mentor ne odgovarja, mu najprej pisno pošlji kratko vprašanje z datumom, po izteku roka pa napiši referatu. Spodaj so roki in dolžnosti iz pravilnikov, ki smo jih prebrali 2. novembra 2026, in sporočila, ki jih lahko prilagodiš.

Koliko časa ima mentor za pregled

Šola	Kdo bere in v kolikšnem času	Kdaj se rok ne šteje
UL Fakulteta za družbene vede, 2. stopnja	Mentor »praviloma v 15 dneh oz. najkasneje v enem mesecu od predložitve«	Pravilnik izjeme ne navaja
UL Zdravstvena fakulteta	Mentor »praviloma v 20 delovnih dneh od prvega prejema. Vsak nadaljnji pregled mentor praviloma opravi v 10 delovnih dneh.«	»obdobje med zadnjim dnem spomladanskega in prvim dnem jesenskega izpitnega obdobja ter čas mentorjeve bolniške odsotnosti ali dopusta«
UL Fakulteta za upravo	Mentor »praviloma pregledati v enem mesecu od oddaje«. Predsednik komisije »v 10-ih delovnih dneh v primeru diplomskega dela oziroma v 15-ih delovnih dneh v primeru magistrskega dela«	»od 15. 7. do 15. 8.«
UL Naravoslovnotehniška fakulteta	Člani komisije »v roku enega meseca«	»meseca julij in avgust«
UL Biotehniška fakulteta	Recenzent »najkasneje v 15 delovnih dneh«	Pravila izjeme ne navajajo
UP Fakulteta za vede o zdravju, magisterij	Člani komisije »najkasneje v treh tednih«	Pravilnik izjeme ne navaja
Fakulteta za uporabne družbene študije	Mentor »praviloma v 14 dneh oziroma najkasneje v enem mesecu«	Pravilnik izjeme ne navaja
Univerza v Mariboru	Pravilnik univerze roka za mentorja ne določa, članica ga lahko določi sama	Postopki in roki iz pravilnika »ne tečejo v času senatnih počitnic, razen če je tako določeno z navodili članic univerze«

Beseda »praviloma« pomeni, da je rok pričakovanje in da lahko traja tudi dlje. Če tvoje šole ni v tabeli, odpri njen pravilnik o zaključnih delih in poišči besedi »mentor« in »dni«. Če roka ni, se z mentorjem dogovori za datum, ko mu pošlješ besedilo. Kako to vpliva na celoten načrt, razlaga vodnik Kako hitro napisati diplomsko nalogo.

Kaj mentor mora narediti

Pravilniki to povedo precej jasno:

UP Fakulteta za vede o zdravju: »Mentor mora spremljati delo študenta in biti študentu dostopen za konzultacije«.
UL Fakulteta za upravo: »Mentor mora na osnovi predloženega dela podati konkretne komentarje oziroma študenta usmeriti k odpravi morebitnih vsebinskih, formalnih in tehničnih pomanjkljivosti ali napak.«
UL Fakulteta za družbene vede: »Pri izdelavi zaključnega dela je dolžnost mentorja oz. somentorja dajati študentu ustrezno strokovno pomoč.«

Število branj je ponekod omejeno. Zdravstvena fakulteta UL: »Mentor je dolžan zaključno delo (kot celoto) pregledati največ trikrat.« Fakulteta za družbene vede UL: »Mentor in morebitni somentor sta dolžna največ trikrat pregledati zaključno delo.« Fakulteta za uporabne družbene študije pa: »Naloga se v dopolnitev lahko vrne večkrat.« Zato celote ne pošiljaj po vsakem poglavju, razen če se z mentorjem dogovoriš drugače. Posamezne dele lahko pokažeš prej, če mu to ustreza.

Kako se lotiš popravkov

Najprej preberi vse. Ničesar ne popravljaj, dokler ne prebereš do konca. Pripomba na 30. strani lahko spremeni, kaj moraš narediti na peti.
Razvrsti pripombe. Vsebina in metoda pridejo na vrsto prve, potem viri, nazadnje oblika in jezik. Popravljanje vejic pred spremembo poglavja je izgubljen čas.
Vodi seznam. Ob vsaki pripombi zapiši, kaj si naredil. Mentor tako ne išče po besedilu, ti pa ne izpustiš ničesar.
Vprašaj, česar ne razumeš. Vprašanje naj bo konkretno: katera pripomba in katera možnost se ti zdi prava.
Če se ne strinjaš, to povej. Napiši razlog in vir, pripombe pa ne izpusti tiho. Fakulteta za upravo UL pri pripombah predsednika komisije piše: »Če določenih pripomb študent ni upošteval, je dolžan to argumentirano pojasniti.«
Pazi na svoj rok. Tudi ti ga imaš. Zdravstvena fakulteta UL pričakuje, da na pripombe odgovoriš »praviloma v 10 delovnih dneh«, Fakulteta za družbene vede UL zahteva popravke glede podobnih vsebin »v roku 10 delovnih dni«. Fakulteta za upravo UL za opredelitev do pripomb predsednika komisije navaja »v roku 30 delovnih dni«, v istem členu pri posledici pa »v roku 30 dni«, zato računaj s krajšim: »se molk šteje za umik prijave in se postopek ustavi brez izdaje sklepa.«
Pošlji v obliki, ki jo šola zahteva. Zdravstvena fakulteta UL zahteva osnutek »v formatu, primernem za pregled (.docx) v eni datoteki z vsemi prilogami«. Na Univerzi v Mariboru popravljeno delo znova oddaš v sistem DKUM, ki ga ponovno preveri glede podobnosti. Kaj pomeni to poročilo, je razloženo v vodniku Turnitin in odstotek ujemanja.

Izmišljen primer seznama popravkov:

Pripomba	Kaj sem naredil	Stran
Hipoteza 2 se ne ujema z metodo	Hipotezo sem preoblikoval, da jo preverim z anketo	14
Manjka vir za trditev o delu od doma	Dodan članek iz leta 2024, trditev sem natančneje zapisal	8
Razprava ponavlja rezultate	Odstavek sem skrajšal, dodal sem primerjavo z viri	31
Predlog za drugo metodo	Nisem spremenil, ker je anketa že zaprta. Prosim za vaše mnenje	18

Če si mentor in recenzent nasprotujeta, ne izbiraj sam. Oba vprašaj, kaj naj narediš. Na Fakulteti za upravo UL se ob nesoglasju med predsednikom komisije in mentorjem »obvesti prodekana za študijske zadeve, ki po pridobitvi informacij z obeh strani odloči.«

Mentor ne odgovarja: kaj narediš

Razlog za molk je lahko povsem običajen, zato začni brez očitkov in vse zapisuj.

Preveri rok in odsotnost. Preštej dneve po tabeli zgoraj. Poglej, ali je obdobje, ki se ne šteje, in ali je mentor na dopustu ali bolniški. Preveri, ali si pisal z naslova, ki ga šola zahteva, in ali je sporočilo res odšlo.
Pošlji kratko sporočilo z datumom. Če šola roka nima, si sam določi datum, na primer čez en teden, in ga napiši. Poskusi tudi z govorilnimi urami.
Po izteku napiši referatu ali strokovni službi. Navedi datume in vprašaj, na koga naj se obrneš. Referat pozna postopek in ti lahko pove, kdo je pristojen.
Zavaruj svoj rok. Če se tema izteka, prošnjo za podaljšanje vloži pred iztekom. Zdravstvena fakulteta UL med objektivnimi okoliščinami našteva »daljša odsotnost mentorja« in lahko podaljša rok »za največ 12 mesecev«, prošnjo pa oddaš »skupaj s pisnim soglasjem mentorja«. Če soglasja ne moreš dobiti, to že v prvem sporočilu povej vodji katedre. Univerza v Mariboru pozna podaljšanje teme »za največ eno leto«.
Če se nič ne premakne, zaprosi za zamenjavo. Kdo odloča, je v spodnji tabeli. Mentorja menjaj, ko druge poti ne gredo, ker je ponekod to mogoče samo enkrat.

Izmišljen primer sporočila mentorju:

Spoštovana profesorica, 12. 3. sem vam poslala celotno besedilo diplomskega dela o delu od doma. Zaradi roka za oddajo bi potrebovala vaše pripombe do 2. 4. Ali vam ta datum ustreza, ali naj se oglasim v vaših govorilnih urah? Lep pozdrav.

Izmišljen primer sporočila referatu:

Pozdravljeni, temo diplomskega dela imam potrjeno pod mentorstvom [ime]. Besedilo sem poslala 12. 3., opomnik 2. 4. in 9. 4., odgovora še nisem prejela. Tema mi poteče 30. 6. Prosim, sporočite mi, na koga naj se obrnem in kaj moram oddati, da ne zamudim roka. Lep pozdrav.

Kdo odloča o zamenjavi mentorja

Šola	Komu pišeš	Kaj piše
Univerza v Mariboru	Referat in predstojnik katedre, oddelka ali inštituta oziroma vodja programa	Ob utemeljenem razlogu »imata študent in mentor (somentor) pravico zahtevati spremembo. O tem pisno obvestita pristojni referat in predstojnika katedre, oddelka oziroma inštituta ali vodjo študijskega programa«
UL Zdravstvena fakulteta	Vodja področne katedre	»posredovati pisno prošnjo z utemeljitvijo razlogov za spremembo«. Katedra odloči »v roku 30 dni od prejema«. »Študent lahko pravico do zamenjave teme ali mentorja uveljavi le enkrat.«
UL Fakulteta za družbene vede	Strokovna služba, nova prijava	»Študent lahko uveljavi pravico iz tega člena le enkrat in v skladu z 11. členom vloži novo prijavo zaključnega dela.«
UL Fakulteta za upravo	Strokovna služba in pristojna komisija	Zaprosiš lahko za »zamenjavo mentorja samo iz utemeljenih razlogov«. Sporočilo strokovni službi po pravilniku pošlje »(imenovani) mentor«, zato ob molku vprašaj strokovno službo, kako naprej
UP Fakulteta za vede o zdravju, magisterij	Komisija KZRD	»pisno zaprosi za zamenjavo mentorja. Vlogo naslovi na KZRD UP FVZ«
Fakulteta za uporabne družbene študije	Komisija KŠŠZ	»Študent zaprosi za spremembo mentorja s ponovno oddajo obrazca OBR-06«. »Študent lahko uveljavi pravico do zamenjave mentorja le enkrat.«

Pri nekaterih šolah sprememba mentorja pomeni novo prijavo, zato vprašaj, ali se ti s tem spremeni tudi rok. Če dobiš uradno odločitev, v njej poišči pouk o pritožbi. Na Fakulteti za upravo UL: »O pritožbi zoper odločitev teles Fakultete na prvi stopnji odloča Senat Fakultete, če področni predpisi in pravila Univerze ali Fakultete ne določajo drugače.« Če gre za dispozicijo in ne za celo nalogo, poglej vodnik Zavrnjena dispozicija.

Pravil o tem, kaj se samodejno zgodi, če mentor zamudi rok, skoraj nismo našli. Dve izjemi sta: na Fakulteti za družbene vede UL je ob nepreverjeni podobnosti v desetih delovnih dneh »o tem obveščen prodekan«, na Fakulteti za upravo UL pa »Če se predsednik komisije v roku ne odzove se šteje, da se z vsebino dela strinja«. Oboje velja za posamezen korak, ne za branje mentorja. Zato so sporočila z datumi tvoje najboljše orodje: pozneje lahko pokažeš, kdaj si kaj poslal. Ko bodo popravki za tabo, se pripravi na vprašanja na zagovoru.

Popravki mentorja pri diplomski in kaj, če ne odgovarja

Koliko časa ima mentor za pregled

Kaj mentor mora narediti

Kako se lotiš popravkov

Mentor ne odgovarja: kaj narediš

Kdo odloča o zamenjavi mentorja

Viri

Pogosta vprašanja

MojaDiploma naredi točno toliko, kolikor ji naročiš

Koliko časa ima mentor za pregled

Kaj mentor mora narediti

Kako se lotiš popravkov

Mentor ne odgovarja: kaj narediš

Kdo odloča o zamenjavi mentorja

Viri

Pogosta vprašanja

MojaDiploma naredi točno toliko, kolikor ji naročiš

Sorodni članki