Zavrnjena dispozicija na šolah, katerih pravila smo prebrali, praviloma ne pomeni konca teme. Najprej dobiš pripombe in rok za popravek: na Zdravstveni fakulteti UL 15 dni, na Fakulteti za upravo UL do 30 dni, na magistrskih programih Fakultete za vede o zdravju UP do tri mesece. Novo temo moraš najti šele po več neuspelih poskusih ali če je zavrnjena tema sama. Zato najprej poišči rok, nato razvrsti pripombe in se pogovori z mentorjem.
Koliko dispozicij šole vrnejo, nismo našli. Pravilniki vrnitev predvidevajo kot običajen del postopka, zanjo imajo svoje roke in pravila, zato ni razloga, da bi začel znova, preden veš, kaj te pripombe zahtevajo. Dokumente smo prebrali 2. novembra 2026.
Mentor je zavrnil dispozicijo ali komisija?
To je prvo vprašanje, ker od njega odvisi, kaj je sploh uradno.
Mentor. Pred prijavo se s temo strinja mentor. Univerza v Mariboru piše, da moraš »pred prijavo izbrane teme o njej pridobiti soglasje predvidenega mentorja in njegovo strinjanje z mentorstvom«. Če reče ne, uradne odločitve še ni. Vprašaj ga, ali je težava v besedilu ali v tem, da mentorstva ne more prevzeti.
Če je težava v mentorstvu, se šole razlikujejo:
- UL Fakulteta za družbene vede: »Predlagani mentor ne sme zavrniti svetovanja, razen če ima za zavrnitev upravičen razlog.« in »O pritožbi študenta zoper zavrnitev mentorstva in somentorstva ter morebitnih izjemah odloča prodekan.«
- Fakulteta za uporabne družbene študije: »Če študentu ni uspelo dobiti mentorja, je študent dolžan izpolniti vsebino obrazca OBR-06 ter ga predložiti KŠŠZ, le-ta pa v roku 30 dni določi ustreznega mentorja.«
- UL Fakulteta za upravo: »Mentor lahko prošnjo za mentorstvo zavrne iz utemeljenih razlogov, kot so npr. dosežena kvota mentorstev ali neujemanje teme z njegovim habilitacijskim področjem.«
Na drugih šolah poišči drugega mentorja in v referatu vprašaj, kdo ti pomaga, če ga ne najdeš.
Komisija, katedra ali prodekan. To je uradni korak, zato ima svoj rok in postopek. Na Univerzi v Mariboru lahko predstojnik »predlaga spremembo teme oziroma vsebine zaključnega dela ali predlaga drugega mentorja oziroma somentorja«, dekan ali prodekan pa prijavo »vrne mentorju ali študentu v dopolnitev. Hkrati določi tudi rok, v katerem je potrebno vlogo dopolniti.«
Koliko poskusov in kakšen rok imaš
| Šola | Rok za popravek | Če spet ne gre |
|---|---|---|
| UL Zdravstvena fakulteta | »v roku 15 dni od prejema zahteve za dopolnitev« | »Dopolnitev vloge se lahko zahteva največ dvakrat. Če tudi tretja različica dispozicije zaključnega dela ni ustrezna, se tema dokončno zavrne.« Novo temo lahko prijaviš »z istim ali z drugim mentorjem« |
| UL Fakulteta za upravo | »do 30 dnevni rok za popravke«, največ dvakrat. Če ga zamudiš, »se šteje prijava za umaknjeno« | »Če je dispozicija na pristojni komisiji zavrnjena tretjič, študent ne more več prijaviti iste teme z istim mentorjem.« Imaš pravico do »pritožbe na Senat v roku 15 dni od prejema odločitve« |
| UP Fakulteta za vede o zdravju, magisterij | »najpozneje v treh (3) mesecih«. Formalne pomanjkljivosti »v roku deset (10) dni« | »Če študent ne predloži popravljene dispozicije v predpisanem roku, se šteje, da je od teme odstopil.« |
| Univerza v Mariboru | Določi ga dekan ali prodekan ob vrnitvi | Pravilnik univerze števila poskusov ne omejuje, pravila članice lahko dodajo svoje |
| Fakulteta za uporabne družbene študije | »v roku, ki ga določi KŠŠZ« | Če ne oddaš pravočasno ali če je tema zavrnjena: »Študent mora pripraviti novo temo z novim naslovom.« |
Na Fakulteti za turizem UM ocena sledi iz obrazca za pregled. Neustrezna ocena pri prvih štirih merilih pomeni: »Ni sprejeto. Popravki so vsebinske narave. Potrebno je ponovno oddati dispozicijo, ki jo pregleda komisija.« Neustrezna ocena pri slogu, pravopisu ali virih pomeni »Pogojno sprejeto«, torej lahko nadaljuješ, a te opozorijo, naj to pri nalogi uredi.
Če tvoje šole ni v tabeli, je rok v sporočilu ali sklepu, ki si ga dobil. Če ga tam ni, vprašaj referat še isti dan.
Zakaj dispozicije vračajo
Statistike o razlogih nismo našli, nekatere šole pa povedo, kaj pregledovalci iščejo. Najbolj natančna so merila Fakultete za turizem UM. Veljajo za to fakulteto, vprašanja na desni pa lahko uporabiš kjer koli.
| Merilo | Kaj iščejo | Preveri pri sebi |
|---|---|---|
| Teoretični okvir | »Definirani osnovni/glavni pojmi in/ali teorije«, potek »od splošnega k specifičnemu« | Ali je vsak glavni pojem opredeljen z virom? |
| Utemeljenost problema | »Zakaj je potrebno izbran problem raziskovati?«, »potrebno razlikovanje med problemom v praksi in raziskovalnim problemom« | Ali en stavek pove, česa danes ne vemo? |
| Vprašanja in hipoteze | »Ne preveč RV in H (npr. do 3 raziskovalna vprašanja in do 5 hipotez)«, »oblikovane tako, da se skladajo z izbrano metodo« | Ali lahko z izbrano metodo res odgovoriš na vsako vprašanje? |
| Načrt in metoda | »Možno razbrati, zakaj je ta metoda najustreznejša za izbran problem raziskovanja.« »Opredeliti populacijo (njene lastnosti), način vzorčenja in predvidena velikost vzorca.« | Ali piše, koga boš vprašal, kako ga boš dosegel in koliko jih pričakuješ? |
| Slog | »Nezaželena uporaba poljudnega/promocijskega sloga pisanja«, »Izogibanje osebnim mnenjem« | Ali so trditve podprte s podatki ali literaturo? |
| Pravopis | »Osnovna pravila pravopisa (ločila, uporaba predlogov, velika začetnica, pisanje skupaj ali narazen)« | Si besedilo prebral na glas? |
| Viri | »wikipedija in nepreverljivi spletni viri niso ustrezen vir«, »Vsaj 20 uporabljenih enot v predvidenem seznamu literature« | Koliko virov zahteva tvoja šola in ali so strokovni? |
Pravilniki drugih šol omenjajo še nekaj razlogov, zaradi katerih prijava ne gre naprej:
- Tema ne sodi v program. Univerza v Mariboru: »Tema zaključnega dela mora biti vsebinsko povezana s študijskim programom, po katerem študent zaključuje študij«. Fakulteta za družbene vede UL: »V zaključnih delih morajo prevladovati prvine disciplin, ki se poučujejo na Fakulteti za družbene vede.«
- Tema ni izvedljiva. Na Zdravstveni fakulteti UL je dispozicija »osnova za ovrednotenje primernosti in izvedljivosti predlagane teme«. Če podatkov ne moreš dobiti ali raziskava presega nalogo, je to vsebinska težava.
- Ni v predpisani obliki. Zahteve se močno razlikujejo. Fakulteta za družbene vede UL pri prijavi zahteva »izhodiščno literaturo in temeljne vire (15 enot)«, Naravoslovnotehniška fakulteta UL pa ima pravilo: »Obseg dispozicije magistrskega dela je omejen na dve strani«. Predlogo in sestavine po šolah razlaga vodnik Kako napisati dispozicijo.
- Mentor ni ustrezen. Fakulteta za upravo UL: »Če pristojna komisija oceni, da mentor ni ustrezen, dispozicije ne potrdi.«
- Ni zapisa o umetni inteligenci. Ekonomsko-poslovna fakulteta UM zahteva, da »namero za uporabo UI pri pripravi naloge« napoveš v dispoziciji. Fakulteta za turizem UM k prijavi zahteva podpisano izjavo. Če si orodje uporabil, preveri, kaj velja na tvoji šoli.
Kaj narediš, korak za korakom
- Izpiši rok. Poišči, od katerega dne teče, in ga vpiši v koledar. Na Fakulteti za vede o zdravju UP se šteje, da si od teme odstopil, če ga zamudiš.
- Preberi vse pripombe in jih razdeli. Prvo skupino sestavljajo obvezne spremembe, drugo predlogi, tretjo pripombe, ki jih ne razumeš. Obrazec Fakultete za turizem UM ima za prve kar svoj razdelek: »OBVEZNE SPREMEMBE ZAKLJUČNEGA DELA«.
- Vprašaj, česar ne razumeš. Mentorju pošlji kratko vprašanje, in sicer takoj, ne tik pred rokom.
- Najprej popravi vsebino. Vrstni red je vprašanje, nato metoda, nato viri in nazadnje oblika. Če spremeniš vprašanje, se pogosto spremeni tudi metoda. Pomaga vodnik Hipoteze in raziskovalna vprašanja.
- Označi popravke. Fakulteta za upravo UL to zahteva: »Popravki morajo biti vidno označeni.« Tudi drugje bralcu prihraniš čas, če poleg besedila pošlješ kratko tabelo.
- Preveri, ali se deli ujemajo. Vsako vprašanje mora imeti metodo, vsaka metoda mora imeti svoje mesto v kazalu, vsak vir iz besedila pa mora biti v seznamu.
- Mentor pogleda pred oddajo. Na Fakulteti za upravo UL je to postopek: »Študent uskladi popravke z mentorjem, ki popravljeno dispozicijo ponovno posreduje po e-pošti strokovni službi.« Računaj, da tudi mentor potrebuje nekaj dni.
- Oddaj pravočasno in shrani potrdilo. Če ne boš ujel roka, to pisno sporoči pred iztekom in vprašaj, ali je podaljšanje mogoče.
Izmišljen primer sporočila mentorju:
Spoštovani, komisija je vrnila mojo dispozicijo o delu od doma z rokom 15. 3. Pripombo pri metodi razumem, pri tretji pripombi pa ne vem, ali naj raziskovalno vprašanje zožim na eno panogo ali spremenim vzorec. Predlagam prvo možnost, ker je dostop do podjetij lažji. Ali se strinjate? Popravljeno različico vam lahko pošljem 5. 3. Lep pozdrav.
Izmišljen primer tabele popravkov:
| Pripomba | Kaj sem spremenil | Kje |
|---|---|---|
| Raziskovalni problem ni jasen | Dodan odstavek o tem, česa dosedanje raziskave ne pokažejo | Poglavje 1, zadnji odstavek |
| Preveč hipotez | Pet hipotez sem združil v tri | Poglavje 3 |
| Vzorec ni opredeljen | Opisani populacija, način vzorčenja in predvidena velikost | Poglavje 4 |
Kdaj zamenjati temo ali mentorja
Temo menjaš, kadar to zahteva šola ali kadar je pripomba taka, da je popravek ne reši: tema ne sodi v program ali podatkov ne moreš dobiti. Prej se o tem pogovori z mentorjem, ker delo ni nujno izgubljeno. Vire in zapiske lahko pogosto uporabiš pri ožji ali sosednji temi. Pomaga vodnik Kako izbrati temo.
Mentorja menjaj premišljeno, ker je to ponekod enkratna možnost. Fakulteta za uporabne družbene študije: »Študent lahko uveljavi pravico do zamenjave mentorja le enkrat.« Fakulteta za družbene vede UL: »Če želi študent zamenjati mentorja, mora vložiti novo prijavo«. Kaj narediš, ko mentor ne odgovarja, in kdo odloča o zamenjavi, je v vodniku Popravki mentorja in kaj, če ne odgovarja.
Tudi po potrditvi dispozicija ni okamenela. Univerza v Mariboru dopušča, da se »lahko dispozicija delno tudi spremeni, če to zahteva narava obravnavanega problema in če k temu podata soglasje mentor in morebitni somentor.«
Viri
- UM Fakulteta za turizem: Kriteriji pregleda dispozicij
- UM Fakulteta za turizem: Obrazec za pregled dispozicije, 1. stopnja
- UM Fakulteta za turizem: Študij, prijava teme
- Univerza v Mariboru: Pravilnik o postopku priprave in zagovora zaključnega dela, Obvestila UM XLIII-10-2025
- UM Ekonomsko-poslovna fakulteta: Smernice za dokumentiranje uporabe UI
- UL Zdravstvena fakulteta: Pravilnik o zaključnem delu, 13. 4. 2026
- UL Fakulteta za upravo: Pravilnik o diplomskem in magistrskem delu, 25. 9. 2024
- UL Fakulteta za družbene vede: Pravilnik o zaključnem delu na programih druge stopnje, 3. 3. 2025
- UL Naravoslovnotehniška fakulteta: Pravilnik o diplomskem in magistrskem delu, 2022
- UP Fakulteta za vede o zdravju: Pravilnik o zaključnem delu, 23. 10. 2025
- Fakulteta za uporabne družbene študije: Pravilnik o diplomski in magistrski nalogi, 14. 8. 2026