Ali moraš diplomo natisniti in vezati, je odvisno od fakultete. Univerza v Mariboru pravi: tiskani izvod se odda samo, kadar tako določi članica, ali na zahtevo študenta. Univerza v Ljubljani določa elektronsko obliko, članica pa lahko določi tudi tiskano. Največ tiskanih in trdo vezanih izvodov zahtevajo zasebne šole: Alma Mater Europaea en trdo vezan izvod, Akademija umetnosti UNG pet. Spodaj je, kaj piše v dokumentih, ki smo jih prebrali. Ime tiskarne ali knjigoveznice ne navajamo.
Univerza v Mariboru
Pravilnik o postopku priprave in zagovora zaključnega dela (prečiščeno besedilo, Senat UM, 28. 10. 2025) pravi: »Tiskani izvod zaključnega dela se odda le v primeru, ko tako določi članica, ali na zahtevo študenta.« V 12. členu piše: »Na željo študenta ali ko tako določi članica, študent odda ustrezno število izvodov zaključnega dela (v številu izvodov in obliki, ki jo opredeljujejo pravila članice)«.
Če oddaš tiskano obliko, velja še: »V kolikor študent odda zaključno delo tudi v tiskani obliki, mora biti v tiskani in elektronski izvod vezana tudi izjava o istovetnosti tiskane in elektronske oblike zaključnega dela.« Referat ob oddaji preveri, ali sta izjava o avtorstvu in izjava o istovetnosti vezani v delo in ali je delo oddano v DKUM. Kako oddaš elektronsko obliko, piše članek o oddaji v DKUM.
Kaj to pomeni po članicah, kot smo prebrali:
| Članica | Tiskani izvodi |
|---|---|
| EPF UM (Navodilo o postopku priprave in zagovora diplomskega dela, velja od 2023/24) | Mentorju oddaš dokumentacijo po e-pošti ali pa v vložišču »2 mehko vezana izvoda« (3, če imaš somentorja). »Trdo vezan izvod diplomskega dela se po uspešno opravljenem zagovoru odda le na željo študenta.« Platnica trdo vezanega izvoda dodiplomskega dela je temno modra s srebrnimi črkami (Navodila 2023) |
| FERI UM (Navodila 2019) | »Natančno število trdo vezanih oz. v spiralo vezanih izvodov je navedeno v sklepu o zaključnem delu.« V tiskane izvode se veže samo izjava o istovetnosti in avtorstvu tiskane in elektronske oblike |
| FF UM (Navodila o postopku zaključka študija) | Izjavo o istovetnosti tiskane in elektronske oblike oddaš »samo v primeru oddaje fizičnega izvoda zaključnega dela« |
Starejša navodila EPF UM iz leta 2020 so za diplomsko delo zahtevala po zagovoru en trdo vezan izvod. Navodilo, ki velja od 2023/24, je to spremenilo v »na željo študenta«. Zato je pri gradivih v obtoku datum dokumenta bistven.
Univerza v Ljubljani
Statut UL (133. člen, kot ga navaja univerzitetno navodilo za oddajo) določa: »Če je po študijskem programu predpisana izdelava pisnega zaključnega dela, ga mora študent predložiti v elektronski obliki, članica pa lahko določi tudi predložitev tiskane oblike.« Tiskani izvod, kadar obstaja, se hrani v knjižnici, elektronski v repozitoriju (navodila, različica 1.4, 10. 11. 2022). Kako delo pride v repozitorij, piše članek o oddaji v Repozitorij UL.
FDV UL v pravilniku za drugo stopnjo (Pravilnik) zapiše, da študent odda elektronsko obliko v PDF-A, tiskane izvode pa za člane komisije, ki jih želijo, »zagotovi strokovna služba«. Za komisijo torej tiska strokovna služba.
Zasebne šole
| Šola | Kaj piše |
|---|---|
| Nova univerza (Tehnična navodila, točka 1.4) | Kdor ne želi javne spletne objave dela v repozitoriju, »mora prav tako oddati elektronska izvoda dela v PDF in Word formatu ter dodatno še 2 tiskana izvoda v referat (v primeru diplomskega in magistrskega dela)«. Barvne slike naj bodo natisnjene v barvni različici |
| Alma Mater Europaea (Navodila, maj 2026, tabela 3) | Diplomsko in magistrsko delo: 1 trdo vezan izvod za knjižnico, vezan v temno modro platno ali umetno usnje, črke srebrne. Mentor ali somentor lahko želi dodaten trdo vezan izvod. V delo morata biti vezani izjava o avtorstvu in izjava lektorja. Doktorat: 4 trde vezave in 2 mehki |
| Akademija umetnosti UNG (Pojasnila in navodila, marec 2024) | 5 izvodov trdo vezanega diplomskega dela, vsak z zavihkom ali etuijem za elektronski nosilec, in en dodaten digitalni izvod. Format vezave je A4 v pokončni obliki, ovitke po obvestilu prevzameš v Univerzitetni knjižnici. Izpolnjena izjava o avtorstvu je zadnja vezana stran |
Pravila UNG veljajo za Akademijo umetnosti; za druge enote preberi njihova.
Kaj pripraviš
- Robove za vezavo upoštevaj že pri oblikovanju. EF UL zahteva notranji rob 3 cm, od tega 0,5 cm za vezavo, EPF UM pa 1 cm roba za vezavo. Kako robove nastaviš, je v članku o oblikovanju v Wordu.
- Izjave natisni, podpiši in jih vstavi, kot zahteva tvoja fakulteta. Vežeš samo tiste, ki jih fakulteta našteje: na Univerzi v Mariboru izjavo o avtorstvu in izjavo o istovetnosti, pri FERI UM samo izjavo o istovetnosti in avtorstvu. Sklepa, poročila in izjave o objavi osebnih podatkov ne vežeš. Besedilo izjave o avtorstvu je v orodju za izjavo o avtorstvu.
- Natisni po lekturi in zadnjem popravku, ker se po objavi v DKUM delo ne more več spremeniti.
- Naslovnico in platnico naredi po predlogi fakultete, na primer s pomočjo predloge naslovnice.
Viri
- Pravilnik o postopku priprave in zagovora zaključnega dela, Univerza v Mariboru, 28. 10. 2025
- Navodilo o postopku priprave in zagovora diplomskega dela, EPF UM
- Navodila za izdelavo zaključnega dela, EPF UM
- Navodila za pisanje zaključnih del, FERI UM, 2019
- Navodila o postopku zaključka študija, FF UM
- Oddaja elektronskih oblik pisnih zaključnih del, Univerza v Ljubljani, različica 1.4
- Pravilnik o zaključnem delu na programih druge stopnje, FDV UL
- Tehnična navodila za izdelavo zaključnih del, Nova univerza
- Navodila za izdelavo in urejanje besedil, Alma Mater Europaea, maj 2026
- Pojasnila in navodila o diplomski nalogi, Akademija umetnosti UNG, marec 2024