Kako hitro napisati diplomsko nalogo? Besedilo lahko pospešiš sam, postopka okoli njega pa ne. Če imaš potrjeno temo in ozko zastavljeno vprašanje, lahko besedilo nastane v štirih tednih. Šola nato potrebuje svoj čas: na Zdravstveni fakulteti UL ima mentor za prvi pregled praviloma 20 delovnih dni, na Univerzi v Mariboru gre potrditev teme skozi tri roke po pet delovnih dni. Diplomska v enem mesecu je torej realna za pisanje, od prijave teme do zagovora pa računaj na približno tri mesece.
Če imaš do oddaje dva meseca, je tedenski načrt v vodniku Diplomska naloga v 2 mesecih. Ta stran je za primer, ko je časa manj ali ko še ne veš, koliko ga sploh imaš.
Koliko časa ti vzame šola
Preden načrtuješ pisanje, odštej čas, ki ga porabijo drugi. To so roki iz pravilnikov, ki smo jih prebrali 2. novembra 2026. Beseda »praviloma« pomeni, da lahko traja tudi dlje.
| Šola | Potrditev teme | Branje mentorja ali komisije | Pred zagovorom |
|---|---|---|---|
| Univerza v Mariboru | Referat, predstojnik in dekan ali prodekan, vsak »v roku petih delovnih dni« | Pravilnik univerze roka ne določa | 5 + 3 + 3 delovne dni do sklepa, sklep »vsaj petih delovnih dni pred datumom zagovora« |
| UL Zdravstvena fakulteta | »praviloma v roku 30 dni od dneva prejema popolne prijave oz. na prvi naslednji redni seji« | Mentor »praviloma v 20 delovnih dneh od prvega prejema«, nato po 10. Recenzent »praviloma pregleda v roku 20 delovnih dni« | Obvestilo »najmanj 7 delovnih dni pred zagovorom« |
| UL Fakulteta za družbene vede, 2. stopnja | Prijava »najkasneje do 15. marca« | Mentor »praviloma v 15 dneh oz. najkasneje v enem mesecu od predložitve« | »Celoten postopek lahko traja največ 45 dni.« |
| UL Fakulteta za upravo | Odloči komisija | Mentor »praviloma pregledati v enem mesecu od oddaje (v ta čas se ne šteje čas od 15. 7. do 15. 8.)« | Sledi tehnični pregled, nato predsednik komisije v 10 delovnih dneh pri diplomskem in v 15 pri magistrskem delu |
| UL Naravoslovnotehniška fakulteta | Odobri pristojni organ fakultete | Člani komisije »v roku enega meseca (v navedeni rok se ne štejeta meseca julij in avgust)« | Roke oddaje določijo za vsako študijsko leto |
| UP Fakulteta za vede o zdravju, magisterij | Recenzent »v enaindvajsetih (21) dneh pripravi recenzijo« | Člani komisije »najkasneje v treh tednih« | Tehnični pregled »v desetih (10) delovnih dneh« |
| Fakulteta za uporabne družbene študije | Odloči komisija fakultete | Mentor »praviloma v 14 dneh oziroma najkasneje v enem mesecu« | Tehnični pregled 14 dni, zagovor do »30 dni po izdanem sklepu o imenovanju komisije« |
Na Zdravstveni fakulteti UL samo branje pride na 50 delovnih dni: mentor 20 in 10, recenzent 20. To je deset tednov, tudi če sam vse popravke narediš takoj.
Izmišljen primer: koliko to pomeni v tednih
Izmišljena študentka na članici Univerze v Mariboru še nima potrjene teme in si za pisanje vzame štiri tedne.
| Korak | Čas |
|---|---|
| Potrditev teme: 5 + 5 + 5 delovnih dni | 3 tedni |
| Pisanje | 4 tedni |
| Mentor prebere (izmišljen dogovor, pravilnik univerze roka ne določa) | 2 tedna |
| Popravki | 1 teden |
| Od oddaje do zagovora: 5 + 3 + 3 + 5 delovnih dni | 16 delovnih dni |
Skupaj je to 10 tednov in 16 delovnih dni, torej 13 tednov in en delovni dan, brez praznikov in senatnih počitnic. Z že potrjeno temo odpade prva vrstica in ostane 10 tednov in en delovni dan. Vse vrstice so najdaljši roki ali izmišljene predpostavke. Lahko gre hitreje, računati pa moraš s temi številkami.
Kaj lahko skrajšaš
| Kaj | Kako |
|---|---|
| Vprašanje | Eno raziskovalno vprašanje na enem primeru. Ožja tema pomeni manj virov in krajšo razpravo |
| Dolžino | Piši proti spodnji meji, ki jo določa tvoja šola. Razpone po fakultetah najdeš v vodniku Koliko strani mora imeti diplomska |
| Branje | Beri povzetek in tista poglavja, ki odgovarjajo na tvoje vprašanje. Spodnjo mejo števila virov pa šola določi sama: Nova univerza za diplomsko delo zahteva »najmanj 15 enot« |
| Zbiranje podatkov | Z mentorjem se dogovori za metodo, pri kateri podatke zbereš hitreje: na primer obstoječe podatke ali dokumente namesto intervjujev. Metoda mora še vedno odgovoriti na vprašanje |
| Oblikovanje | Fakultetno predlogo v Wordu nastavi prvi dan, vsak vir takoj vnesi v citatni generator in naslove piši s slogi, da se kazalo naredi samo |
| Popravljanje med pisanjem | Prvi osnutek piši brez popravljanja in slog uredi šele, ko je glavni del na papirju |
Česa ne moreš skrajšati
| Kaj | Kaj piše šola | Kaj narediš |
|---|---|---|
| Rok za prijavo teme | Na Fakulteti za družbene vede UL: »Študent, ki zaključnega dela ne bo prijavil v zadnjem letniku do 15. marca, ga v tekočem študijskem letu ne more naknadno prijaviti, zagovarjati oz. dati v ocenjevanje.« Fakulteta za turizem UM je objavila 8. 5. 2026 za 1. stopnjo in 4. 6. 2026 za 2. stopnjo | Poišči rok svoje šole za letos, ker se datumi vsako leto lahko spremenijo. Kako poteka prijava, razlaga vodnik Kako prijaviti temo, če jo vrnejo, pa Zavrnjena dispozicija |
| Sklep o temi | Univerza v Mariboru: »Po prejemu sklepa o potrditvi teme zaključnega dela študent po mentorjevih in somentorjevih navodilih oblikuje vsebino zaključnega dela.« | Pisati lahko začneš prej, a računaj, da se tema še lahko spremeni |
| Branje mentorja | Zdravstvena fakulteta UL: »Študent in mentor sodelujeta pri nastajanju zaključnega dela v skladu z dogovorjenim časovnim načrtom.« | Datum branja dogovori vnaprej, preden pošlješ besedilo |
| Poletje | V rok se ne šteje: na Naravoslovnotehniški fakulteti UL julij in avgust, na Fakulteti za upravo UL od 15. 7. do 15. 8., na Zdravstveni fakulteti UL obdobje med spomladanskim in jesenskim izpitnim obdobjem. Na Univerzi v Mariboru postopki in roki »ne tečejo v času senatnih počitnic, razen če je tako določeno z navodili članic univerze« | Besedilo pošlji pred poletjem, tudi če še ni popolno |
| Zadnji rok v letu | Zdravstvena fakulteta UL: »mora celotno zaključno delo mentorju v prvo branje posredovati praviloma do 30. 4. tekočega študijskega leta« | Štej nazaj od tega datuma |
| Jezikovni pregled | Naravoslovnotehniška fakulteta UL: »Lektoriranje zaključnega dela je obvezno.« Univerza v Mariboru: »Zaključno delo mora biti jezikovno ustrezno.« | Lektorja rezerviraj prvi teden, čeprav mu besedilo pošlješ na koncu |
| Etika raziskave | Zdravstvena fakulteta UL v dispoziciji zahteva »etične vidike, v kolikor je to relevantno«. Izjava na Fakulteti za računalništvo UL omenja »soglasje etične komisije« | Takoj vprašaj mentorja, ali tvoja metoda potrebuje soglasje. Če ga potrebuje, se načrt podaljša |
| Druge obveznosti | Univerza v Mariboru: oddaja je mogoča, če si »opravil vse ostale s študijskim programom predpisane študijske obveznosti razen zagovora zaključnega dela« | Preveri, kateri izpiti ti še manjkajo |
Če nameravaš pisanje pospešiti z orodji umetne inteligence, tudi to uredi na začetku, ker imajo šole različna pravila. Ekonomsko-poslovna fakulteta UM zahteva, da »namero za uporabo UI pri pripravi naloge« napoveš v dispoziciji, Zdravstvena fakulteta UL pa uporabo prepoveduje, »razen v primerih, ki jih predhodno odobri mentor«. Pravila vseh šol, ki smo jih našli, so v vodniku Umetna inteligenca: pravila po fakultetah.
Načrt po tednih: štiri tedne pisanja
To je naš predlog, ne pravilo šole. Predvideva, da imaš potrjeno temo ali prijavo že oddano, da pišeš vsak dan in da naloga nima zahtevnega eksperimenta ali dolgih intervjujev. Koliko ur na dan to pomeni, je odvisno od teme, zato raje štej besede.
Izmišljen primer: 30 strani po 300 besed je 9.000 besed. Če od 20 delovnih dni 15 pišeš, ostali pa so za branje in analizo, je to 600 besed na dan. Za svojo nalogo obseg zamenjaj s tistim, ki ga zahteva tvoja šola.
1. teden: zasnova. Mentorju pošlji kazalo, raziskovalno vprašanje in metodo. Vprašaj ga, kdaj lahko prebere celotno besedilo. Poišči vire in obdrži tiste, ki odgovarjajo na tvoje vprašanje (pregled literature). Nastavi Wordovo predlogo in pod vsak podnaslov napiši en stavek o tem, kaj bo v njem. Če imaš anketo, pripravi vprašalnik in ga pokaži mentorju.
2. teden: teorija in metodologija. Napiši teoretična izhodišča in metodologijo. Anketa je ta teden odprta. Ne popravljaj, piši naprej.
3. teden: rezultati in razprava. Zapri zbiranje podatkov, naredi statistično analizo in opiši rezultate. V razpravi jih primerjaj z viri iz teoretičnega dela.
4. teden: konec in začetek. Zdaj napiši zaključek, uvod ter povzetek. Preberi celoto in besedilo pošlji mentorju na dogovorjeni dan.
Od 5. tedna: čakanje in popravki. Mentor bere v rokih iz tabele zgoraj. Medtem pripravi naslovnico, izjavo o avtorstvu in seznam slik. Popravke vnesi takoj, ko jih dobiš, potem pošlji besedilo lektorju in oddaj po postopku svoje šole. Kako se popravkov lotiš in kaj narediš, če mentor ne odgovarja, razlaga vodnik Popravki mentorja.
Kratko sporočilo mentorju prvi teden lahko zveni tako. Izmišljen primer:
Spoštovani, zaradi roka 30. 4. bi vam celotno besedilo poslala 15. 3. Ali vam ta datum ustreza in do kdaj bi ga lahko prebrali? V prilogi sta kazalo in raziskovalno vprašanje. Lep pozdrav.
Kdaj en mesec ne bo dovolj
To preveri že zdaj. Štej nazaj od zadnjega datuma zagovora in odštej roke iz tabele. Če ti za pisanje ostane manj kot štiri tedne, ali če tvoja raziskava potrebuje soglasje etične komisije, načrt s te strani ne bo zadoščal.
Takrat imaš dve poti. Prva je ožja tema ali enostavnejša metoda, o kateri se dogovoriš z mentorjem. Druga je naslednji rok. Podaljšanje ni samodejno, zato ga uredi pravočasno:
- Univerza v Mariboru: dekan ali prodekan lahko na vlogo »pred potekom roka« podaljša veljavnost teme »za največ eno leto«. Če vloge ne oddaš, referat izda »sklep o zaustavitvi postopka«.
- Zdravstvena fakulteta UL: prošnjo s soglasjem mentorja vložiš 30 dni pred iztekom veljavnosti teme, katedra pa odloča v 30 dneh.
Kaj premik pomeni za tvoj status in stroške, določa tvoja šola, zato vprašaj referat in si odgovor shrani.
Kaj narediš še danes
- Poišči pravilnik svoje fakultete in v njem izpiši rok za prijavo teme, rok mentorja in zadnji datum oddaje.
- Na papir napiši datum zagovora, ki ga želiš, in štej nazaj.
- Mentorju pošlji sporočilo z datumom, ko boš poslal besedilo.
- Nastavi Wordovo predlogo in vanjo vpiši kazalo. Več o delih naloge je v vodniku Struktura diplomske naloge.
Viri
- Univerza v Mariboru: Pravilnik o postopku priprave in zagovora zaključnega dela, Obvestila UM XLIII-10-2025
- UM Fakulteta za turizem: Študij, roki za prijavo teme
- UM Ekonomsko-poslovna fakulteta: Smernice za dokumentiranje uporabe UI
- UL Zdravstvena fakulteta: Pravilnik o zaključnem delu, 13. 4. 2026
- UL Fakulteta za družbene vede: Pravilnik o zaključnem delu na programih druge stopnje, 3. 3. 2025
- UL Fakulteta za upravo: Pravilnik o diplomskem in magistrskem delu, 25. 9. 2024
- UL Naravoslovnotehniška fakulteta: Pravilnik o diplomskem in magistrskem delu, 2022
- UL Fakulteta za računalništvo in informatiko: Izjava o avtorstvu
- UP Fakulteta za vede o zdravju: Pravilnik o zaključnem delu, 23. 10. 2025
- Fakulteta za uporabne družbene študije: Pravilnik o diplomski in magistrski nalogi, 14. 8. 2026
- Nova univerza: Tehnična navodila, 2025