Kazalo slik in kazalo tabel Word sestavi sam, če ima vsaka slika in tabela svoj napis, narejen z ukazom Vstavi napis. Ročno ni treba pisati ničesar, in ko se strani premaknejo, kazalo posodobiš z enim klikom. Ob slovenskih imenih ukazov so v oklepaju angleška, ker se imena med različicami Worda razlikujejo.
Za kazalo vsebine, ki deluje drugače, je ločen vodnik: Kako narediti kazalo v Wordu.
Kaj zahteva tvoja fakulteta
Fakultete se razlikujejo v tem, ali je kazalo obvezno, v kakšnem vrstnem redu sta kazali in kje stoji napis.
| Kdo | Kaj piše | Dokument |
|---|---|---|
| Univerza v Mariboru | Med deli naloge našteva »Kazalo slik« in »Kazalo tabel«, v tem vrstnem redu. »Naslovi oz. opisi slik naj bodo pod sliko. Naslovi tabel naj bodo nad tabelami.« | Skupne usmeritve, 2021 |
| Fakulteta za družbene vede UL | »Kazalu vsebine sledita (a kot rečeno samo, če imata najmanj po tri enote) še Kazalo tabel in Kazalo slik.« | Navodila FDV |
| Ekonomska fakulteta UL | Prvi del naloge obsega tudi »morebitna druga kazala (kazala tabel, slik, prilog; seznam kratic)«. | Navodila EF, 2024 |
Univerza v Mariboru ima torej najprej slike, FDV pa najprej tabele. Preveri navodila svoje fakultete.
1. Vsaki sliki in tabeli dodaj napis
- Označi sliko ali tabelo.
- Odpri zavihek Sklici (References) in v skupini Napisi (Captions) izberi Vstavi napis (Insert Caption).
- Na seznamu Oznaka (Label) izberi Slika ali Tabela. Če je ni, izberi Nova nalepka (New Label), vpiši ime in potrdi.
- Za številko dopiši besedilo napisa in potrdi z V redu.
Številko Word šteje sam. Če vstaviš novo sliko na sredino, se naslednje preštevilčijo. Napis postavi tja, kjer ga zahteva tvoja fakulteta, pri Univerzi v Mariboru torej pod sliko in nad tabelo.
2. Vstavi kazalo slik
- Klikni tja, kjer naj bo kazalo.
- Izberi Sklici, Vstavi kazalo slik (Insert Table of Figures).
- V oknu pri oznaki napisa (Caption label) izberi Slika in potrdi z V redu.
3. Vstavi kazalo tabel
Ponovi iste korake, le da pri oznaki napisa izbereš Tabela. Tako dobiš dve ločeni kazali.
4. Posodobi kazali
Kazalo se ne posodobi samo. Klikni nanj, izberi Sklici, Posodobi tabelo (Update Table) ali pritisni F9. Word te vpraša, kaj želiš:
- Posodobi številke strani (Update page numbers), če so se premaknile samo strani.
- Posodobi celotno kazalo (Update entire table), če si premaknil sliko ali spremenil napis.
Če si napise brisal ali premikal, najprej označi vse s Ctrl+A in pritisni F9, da se popravijo tudi številke v napisih.
Če ne deluje
Slike ni v kazalu. Nima napisa, narejenega z ukazom Vstavi napis. Ročno natipkano besedilo »Slika 1« Word ne prepozna.
Namesto številke vidiš {SEQ Tabela * ARABIC}. Word kaže kodo polja. Pritisni Alt+F9.
Ukaza Vstavi kazalo slik ne najdeš. Če okno Worda ni povečano, je ukaz lahko skrit ali prikazan samo kot gumb. Povečaj okno.
Na Macu je drugače. Microsoftovi strani, na katerih temeljijo ti koraki, opisujeta Word za Windows in različice za Mac ne navajata.
Ko sta kazali narejeni, nastavi še številčenje strani, saj sta kazali običajno na straneh z rimskimi številkami. Robove, pisave in razmike nastaviš po vodniku Oblikovanje diplomske naloge v Wordu.
Viri
- Microsoft: Dodajanje, oblikovanje ali brisanje napisov v Wordu
- Microsoft: Vstavljanje kazala slik