Seznam kratic narediš sam, saj Word zanj nima posebnega ukaza: v Wordu vstaviš tabelo s kraticami v prvem stolpcu in njihovim pomenom v drugem, jo razvrstiš po abecedi in jo daš med začetne strani za kazala. Kaj mora biti v njem, pa določi tvoja fakulteta. Pri Univerzi v Mariboru mora biti pomen kratice dobeseden, na FDV UL v seznam ne sodijo splošno znane kratice, na EPF UM ga potrebuješ, kadar je kratic več in niso splošno znane.
Kaj o seznamu kratic pišejo fakultete
Besedilo je iz izvirnih dokumentov, ki smo jih prebrali 2. novembra 2026.
| Fakulteta | Kaj piše |
|---|---|
| Univerza v Mariboru (Skupne usmeritve, november 2021, točka 1.5) | »V seznamu kratic navedemo dobesedni pomen vsake kratice, ne pa razlage pojma, ki ga kratica predstavlja. Če kratica izvira iz tujega jezika, navedite tudi čim verodostojnejši prevod njenega pomena v slovenskem jeziku tako v seznamu kratic kot ob prvi navedbi kratice v besedilu.« Med deli naloge je naveden »Uporabljeni simboli in kratice« |
| FERI UM (Navodila, julij 2019, točka 5.4) | Enako besedilo kot pri Univerzi v Mariboru, na seznamu delov naloge je »seznam uporabljenih simbolov in kratic« |
| EPF UM (Navodila za izdelavo pisnih del, 2020) | »Če je teh kratic več in niso splošno znane, se navedejo v seznamu okrajšav, ki se nahaja za kazalom tabel.« Pri prvem zapisu besedno zvezo napišeš v celoti, v oklepaju pa »v nadaljevanju« in kratico |
| FDV UL (Navodila, točka 1.1.7) | Seznam je neobvezen. Razložiš kratice, ki si jih ustvaril sam, in tiste, »znane le ožjemu krogu strokovnjakov/strokovnjakinj«. »Splošno znanih kratic, kot so npr. EU, DDV, BDP, tu ne razlagamo.« Seznam je »abecedni in urejen s tabulatorji v tri stolpce« |
| Ekonomska fakulteta UL (Navodila, 27. 5. 2024, točka 4) | Seznam kratic sodi med »morebitna druga kazala« v prvem delu, ki se šteje z rimskimi številkami. Ob prvi rabi kratico razložiš ali zapišeš v razvezani obliki, na primer »bruto domači proizvod (v nadaljevanju BDP)« |
Razlike so manjše, kot se zdi. Povsod je seznam pred uvodom, povsod je urejen po abecedi in povsod mora biti pomen kratice naveden tudi v besedilu, ko se prvič pojavi. Razlikujeta se predvsem obveznost in to, ali seznam vsebuje tudi prevod.
Tri stolpce po FDV UL
FDV UL predpisuje tri stolpce: kratica, beseda ali besedna zveza, iz katere je nastala (tuji izraz ležeče), in slovenski prevod, če kratica ni slovenska. Univerza v Mariboru prevod zahteva za tujejezične kratice, vendar stolpcev ne predpiše. Če si v dvomu, uporabi tri stolpce, saj sta s tem izpolnjeni obe zahtevi.
Izmišljen primer, kot ga zahteva FDV UL:
| Kratica | Izvirni izraz | Prevod |
|---|---|---|
| ISO | International Organization for Standardization | Mednarodna organizacija za standardizacijo |
| UX | user experience | uporabniška izkušnja |
| ZPrl | Zakon o primerni ravni |
Zadnja vrstica je izmišljena, da se vidi slovenska kratica brez prevoda. Če pišeš po navodilih Univerze v Mariboru, v drugi stolpec napišeš dobesedni pomen, ne razlage, kaj ISO počne.
Kako ga narediš v Wordu
Na Microsoftovih straneh, ki smo jih prebrali, ukaza za seznam kratic ni. Obstaja sicer ukaz za kazalo izrazov (Index), vendar ta k vsakemu izrazu doda strani, na katerih se pojavi, ne pa pomena, zato se za seznam kratic ne obnese. Zato:
- Zberi kratice. Ko končaš pisanje, preglej besedilo in izpiši vsako kratico, ki jo bralec ne pozna. Splošno znane izpusti, če tvoja fakulteta to zahteva.
- Vstavi tabelo. Izberi Vstavljanje > Tabela (Insert > Table) in jo naredi z dvema ali tremi stolpci in toliko vrsticami, kolikor je kratic.
- Vpiši podatke. V prvi stolpec kratico, v drugega izvirni izraz ali pomen, po potrebi v tretjega prevod.
- Razvrsti po abecedi. Klikni v tabelo, odpre se zavihek Layout, izberi Sort in v pogovornem oknu določi stolpec, vrsto Text in naraščajoči vrstni red (Ascending). Microsoft ta postopek opisuje na svoji strani. Slovensko ime gumba na zaslonu preveri sam, ker so Microsoftove slovenske strani strojno prevedene.
- Uredi videz. Če fakulteta zahteva tabulatorje, kot FDV UL, besedilo namesto tabele vpiši v odstavke, med stolpci pa uporabi tabulatorje. Za tabelo velja, da obrobo odstraniš, če je tvoja fakulteta ne zahteva.
- Postavi ga na pravo mesto. Naslov seznama naj bo zapisan enako kot naslovi drugih kazal. Če jih imaš v kazalu vsebine, uporabi isti slog naslova.
Ker se kratice med pisanjem spreminjajo, seznam sestavi na koncu in ga primerjaj z besedilom. Seznam, ki ga Word ne posodablja sam, se hitro razlikuje od tega, kar piše v poglavjih.
Številčenje strani in položaj v nalogi
Seznam kratic je del začetnih strani, zato nosi enako številčenje kot kazalo. Na EF UL je to rimska številka, ker spada v prvi del, na Univerzi v Mariboru so začetne strani do uvoda oštevilčene z rimskimi številkami. Kako to nastaviš z odseki, je razloženo v članku o številčenju strani v Wordu. Za druga kazala glej kazalo slik in tabel, za celotno zaporedje delov pa zgradbo diplomske naloge in oblikovanje v Wordu.
Pogoste napake
V seznamu je razlaga pojma. Univerza v Mariboru zahteva pomen kratice, ne razlage. Pri ISO zapišeš, kaj besede pomenijo, ne kaj standard ureja.
Kratica ni razložena v besedilu. Seznam ne nadomesti prve navedbe. Ko se kratica prvič pojavi, jo zapiši z besedami in v oklepaju s kratico.
Seznam je daljši od potreb. FDV UL splošno znanih kratic ne razlaga. Če jih vneseš, se naloga podaljša, bralcu pa to ne pomaga.
Vrstni red ni abecedni. Preveri tudi črke č, š in ž. Microsoft pri ukazu Sort omenja v možnostih (Options) jezik razvrščanja, zato ga nastavi na slovenščino in na koncu seznam še enkrat preberi.
Viri
- Skupne usmeritve za pripravo zaključnih del, Univerza v Mariboru, november 2021
- Navodila za pisanje zaključnih del, FERI UM, julij 2019
- Navodila za izdelavo pisnih del, EPF UM, 2020
- Navodila za pisanje in oblikovanje strokovno-znanstvenih del, FDV UL
- Navodila za izdelavo pisnih del, Ekonomska fakulteta UL, 27. 5. 2024
- Sort the contents of a table, Microsoft