Tabela v diplomski nalogi potrebuje številko, naslov nad seboj, glavo stolpcev, vir pod seboj, če podatkov nisi zbral sam, in omembo v besedilu. Po APA 7 sta številka in naslov nad tabelo, obrobe so samo zgoraj, spodaj in pod glavo, navpičnih črt ni. Kako to zapišejo slovenske fakultete, se razlikuje, zato pri naslovu, številčenju in viru velja pravilo tvoje fakultete, APA pa uporabljaš za vse, kar fakulteta ne določi.
Kaj pravi APA 7
Ameriško psihološko združenje na strani o postavitvi tabel (zadnja posodobitev decembra 2021) našteva sestavine tabele:
- Številka: »The table number (e.g., Table 1) appears above the table title and body in bold font.« Tabele se številčijo v vrstnem redu, v katerem jih omeniš.
- Naslov: stoji eno dvojno razmaknjeno vrstico pod številko, kratek in opisen, v ležečem tisku.
- Glave stolpcev: »All tables should include column headings, including a stub heading (heading for the leftmost, or stub, column).« Če za levi stolpec ni primernega naslova, APA predlaga »Variable«.
- Telo: vsebina levega stolpca je levo poravnana, drugje je običajno sredinska poravnava. Razmik je lahko enojen, poldrugi ali dvojni.
- Opomba: pod tabelo, »only as needed«, na primer za razlago kratic ali oznak.
O obrobah APA piše: »In general, use a border at the top and bottom of the table, beneath column headings […] and above column spanners.« In: »Do not use vertical borders to separate data, and do not use borders around every cell in a table.« Za izdelavo velja: »Use the tables feature of your word-processing program to create tables in APA Style papers. Do not use the tab key or space bar to manually create the look of a table.«
Za dolge in široke tabele APA pove: »If a table is longer than one page, use the tables feature of your word-processing program to make the headings row repeat on the second and any subsequent pages.« Preširoko tabelo daš na stran v ležeči postavitvi. Tabelo lahko vstaviš v besedilo za prvim sklicem ali na ločeno stran za seznamom virov. Slednje je v slovenskih nalogah redko, zato preveri navodila fakultete.
APA piše za angleško besedilo in za naslov zahteva velike začetnice vseh pomembnejših besed (title case). V slovenskem naslovu tega ne uporabljaj. Šteje pravilo tvoje fakultete, ki ga najdeš spodaj.
Kaj zahtevajo fakultete
Besedilo je iz izvirnih dokumentov, ki smo jih prebrali 2. novembra 2026.
| Fakulteta | Naslov in številčenje | Vir pod tabelo |
|---|---|---|
| Univerza v Mariboru, Skupne usmeritve 2021, točki 1.4.3 in 1.8 | »Naslovi tabel naj bodo nad tabelami.« Številčenje z dvema številkama, ločenima s piko: »Prva številka je enaka zaporedni številki poglavja« (primer »tabela 1.4«). Besedilo v tabelah najmanj 11 točk | Ni predpisan v točkah, ki smo jih prebrali |
| FERI UM, Navodila 2019, točka 5.3 | »Naslovi tabel naj bodo nad tabelami.« »Na vsako sliko in tabelo se morate sklicevati vsaj enkrat.« | Ni predpisan v točkah, ki smo jih prebrali |
| FDV UL, Navodila, točka 1.2.2.1 | »Naslovi so nad tabelo ali sliko in so oštevilčeni.« Dvomestno številčenje (poglavje.zaporedna številka), »Za naslovom tabele ali slike ni pike.« Uporabljaš samo besedo »tabela«, ne »preglednica« | »Pod tabelo napišemo besedo Vir, tej za dvopičjem sledi sklic, na koncu napišemo piko.« Pripis je velik 10 pt |
| EF UL, Navodila 2024, točka 5 | »Ustrezno naslovljeno nad tabelo ali sliko (npr. Slika 13: Gibanje tečajev).« »Vsaka tabela mora imeti glavo, ki opiše vsebino vsakega stolpca.« Tabele so na strani sredinsko | »Vir: Turk (2016)«, »Vir: prirejeno po Turk (2016)« in »Vir: lastno delo« |
| EPF UM, Navodila 2020 | Napis nad tabelo: velikost 12, sredinsko, razmik pred 0 in za 6 pik. Opombe 10 pik, sredinsko | Oznake »Vir«, »Vir podatkov« in »Prirejeno po«, z dvopičjem in sklicem v oklepaju |
EPF UM dodaja še pravilo, ki ga drugi ne omenjajo: »Za prikaz istih podatkov uporabimo ali sliko ali tabelo, nikoli ne prikažemo istih podatkov na oba načina.« EF UL pa: »izogibati se je potrebno pozicijskemu navajanju kot npr. na sliki spodaj ali na sliki zgoraj«.
Ujemanje je veliko: naslov je povsod nad tabelo, tabela je omenjena v besedilu in vir stoji pod njo. Razlikujeta se način številčenja (po poglavjih na UM in FDV UL) in zapis vira. Če nobeden od dokumentov tvoje fakultete tega ne določa, uporabi enega in ga drži do konca.
Izmišljen primer
Izmišljen primer tabele v slogu FDV UL in Univerze v Mariboru, številčene po poglavjih:
Tabela 3.1: Povprečna ocena zadovoljstva po oddelkih
| Oddelek | Število anketirancev | Povprečna ocena |
|---|---|---|
| Prodaja | 40 | 4,2 |
| Podpora | 25 | 3,8 |
| Skupaj | 65 | 4,05 |
Vir: lastna raziskava.
Številke so izračunane tako, da jih lahko preveriš: (40 × 4,2 + 25 × 3,8) / 65 = (168 + 95) / 65 = 263 / 65 = 4,046, zaokroženo 4,05. Skupaj je v spodnji vrstici zato, ker APA dovoljuje obrobo nad vrstico z vsotami.
Kako jo narediš v Wordu
- Vstavi tabelo z Vstavljanje > Tabela (Insert > Table), ne s presledki in tabulatorji, kot svetuje APA. EPF UM v svojih navodilih opisuje oba načina: mrežo pod gumbom Tabela ali ukaz Vstavi tabelo, kjer vpišeš število vrstic in stolpcev.
- Uredi obrobe. EPF UM navaja zavihek Načrt in v skupini Slogi tabel ukaza Obrobe in Senčenje. Po APA pustiš črte zgoraj, spodaj in pod glavo, navpične pa odstraniš.
- Vstavi napis z Sklici > Vstavi napis (References > Insert Caption), pri Oznaka (Label) izberi Tabela. Številka je polje, zato se pri vstavljanju nove tabele pomakne sama. Če si napise premikal ali brisal, jih posodobiš tako, da označiš vse s Ctrl+A in pritisneš F9, kot opisuje Microsoftova stran o napisih. Napis mora biti nad tabelo, zato ga, če ni, premakni.
- Ponovi glavo. Če je tabela daljša od strani, označi glavo (vključno s prvo vrstico) in izberi Table Layout > Repeat Header Rows. Microsoft opozarja, da se glava ne ponovi, če sredi tabele vstaviš ročni prelom strani.
- Dodaj vir v vrstico pod tabelo, v obliki, ki jo zahteva tvoja fakulteta.
- Sestavi kazalo tabel. Postopek je v članku o kazalu slik in tabel.
Za zapis vira in avtorja v oklepaju glej citiranje po APA 7, za pisavo, robove in razmike pa oblikovanje v Wordu.
Pogoste napake
Tabela, ki jo bralec ne razume brez besedila. APA zahteva dovolj podatkov v tabeli sami, da besedila ni treba brati. Dopiši enote, vzorec in oznake kratic v opombi.
Isti podatki v tabeli in na sliki. Isti podatki naj bodo prikazani samo enkrat, kot zahteva EPF UM.
Ročno natipkana številka. Takšne tabele ne dobiš v kazalu tabel in se ne preštevilči, ko dodaš novo.
Vir manjka. Kjer podatkov nisi zbral sam, vir napiši. Če tabelo narediš iz svojih podatkov, na EF UL piše »Vir: lastno delo«.
Viri
- Table Setup, APA Style, zadnja posodobitev december 2021
- Skupne usmeritve za pripravo zaključnih del, Univerza v Mariboru, 2021
- Navodila za pisanje zaključnih del, FERI UM, 2019
- Navodila za pisanje in oblikovanje strokovno-znanstvenih del, FDV UL
- Navodila za izdelavo pisnih del, Ekonomska fakulteta UL, 2024
- Navodila za izdelavo pisnih del, EPF UM, 2020
- Repeat table header on subsequent pages, Microsoft
- Add, format, or delete captions in Word, Microsoft