Opombo pod črto vstaviš v Wordu na zavihku Sklici z gumbom Vstavi sprotno opombo: Word na izbranem mestu vstavi nadpisano številko, kurzor pa preskoči na dno strani, kjer napišeš besedilo. Kaj v opombo sodi, kam v stavku gre številka in kako velika je pisava, določa šola. Spodaj so pravila iz izvirnih navodil.
Vstavljanje v Wordu
Microsoft opisuje postopek takole (Insert footnotes and endnotes in Word): klikneš v dokument na mesto, kamor sodi opomba, na zavihku References izbereš Insert Footnote, na dnu trenutne strani se pojavi nova opomba, vanjo vneseš besedilo, nazaj v urejanje pa se vrneš z dvojnim klikom na številko opombe na začetku. Opombe pod črto so na dnu strani, končne opombe (endnotes) pa na koncu dokumenta.
EPF UM isti postopek opiše za slovenski Word, kjer je zavihek Sklici, gumb Vstavi sprotno opombo, številka se samodejno pojavi nadpisana, kurzor pa preskoči pod črto (navodila EPF UM). Word številko vstavi samodejno. EPF UM piše, naj številke tečejo neprekinjeno skozi celotno besedilo, ne glede na poglavja.
Kaj sodi v opombo
| Šola | Vsebina opomb |
|---|---|
| EPF UM | »podrobnejšo pojasnitev določene trditve ali misli«, dodaten komentar ter napotitev bralca na druge vire |
| UP FHŠ (navodila) | »uporaba razlagalnih sprotnih opomb pod črto (ne pa navedb virov) je dovoljena«. Vire citiraš v besedilu v oklepaju. Vir v opombi je dovoljen le pri vsebinski pojasnjevalni opombi |
| Nova univerza (navodila) | tri vrste: pojasnjevalne, napotitvene in bibliografske reference. Vse navedbe virov so v sprotnih opombah |
| FKPV (pravila) | sprotna opomba »mora vsebovati tudi podatke o viru«, zapisane kot pri sprotnem citiranju: Priimek, leto izida, strani |
| FA UL, Chicago (navodila) | referenca v sprotni opombi: ob prvi omembi razširjena, nato skrajšana, pri zaporednih opombah Ibid. |
Nova univerza v opombah dodaja tudi povezave: »V opombe sodijo še morebitne URL/URN povezave do uporabljenih spletnih strani, če s tem bralca napotimo na izvirni vir ali dopolnilno branje.« Isti vir ponavlja s prav tam, kar razloži članek o prav tam in ibid.
Številka opombe v besedilu
Tukaj se šole razlikujejo najbolj, zato je tabela potrebna.
| Šola | Kam postaviš številko |
|---|---|
| EPF UM | za besedo ali besedno zvezo in pred piko |
| FKPV | na koncu stavka, za imenom in pred piko |
| UP FHŠ | brez presledka za ločilom in ne pred njim, na primer opomba,1 |
| Nova univerza | pri razlagi pojma pred piko, pri sklicu na vir in na koncu odstavka za piko |
Vsaka zahteva nekaj drugega. Izmišljen primer po pravilu Nove univerze: Izraz je v nalogi uporabljen v ožjem pomenu⁴. Rezultat potrjuje starejšo raziskavo.⁵ Opomba 4 razlaga pojem in stoji pred piko, opomba 5 je referenca na vir in stoji za piko. Če tvoja šola zahteva drugače, sledi njej.
Opombe so oštevilčene zaporedno od začetka do konca besedila (EPF UM, Nova univerza, UP FHŠ). FKPV zahteva, da se vsaka opomba konča pod črto na isti strani, kot je številka.
Pisava, razmik, poravnava
| Šola | Pisava in velikost | Razmik | Poravnava | Konec |
|---|---|---|---|---|
| EPF UM | enaka kot besedilo, 10 pik | pred 0, za 6 pik | obojestranska | pika |
| Nova univerza | Arial, 10 pt, pokončno | v prebranem delu ni naveden | v prebranem delu ni navedena | pika |
| UP FHŠ | Times New Roman ali LibreSerif/FreeSerif, 10 točk | vrstični razmik 1 | obojestranska | v prebranem delu ni naveden |
Pri EPF UM je v predlogi dokumenta slog Sprotne opombe že nastavljen. Če nalogo oblikuješ po predlogi fakultete, ga uporabi, namesto da pisavo nastavljaš ročno. Splošne zahteve za oblikovanje so v članku Oblikovanje diplomske naloge v Wordu.
Opombe in Chicago
Pri Chicagu je opomba sam sistem citiranja. FA UL pravi, da se referenca zapiše v sprotno opombo, ob prvi omembi je razširjena, ob naslednjih skrajšana. V razširjeni piše ime in priimek avtorja, v skrajšani samo priimek, v bibliografiji pa priimek in ime. Navede do tri avtorje, pri več piše et al. Primer iz njihovega dokumenta: razširjena opomba Kevin Lynch, Image of The City (Boston: MIT Press, 1960), 12‒18., skrajšana Lynch, Image of The City, 12‒18. Podrobnosti so v vodniku Chicago citiranje, za APA brez opomb pa v vodniku APA 7.
Česa viri ne povedo
Nismo prebrali pravila za opombe v tabelah in v naslovih ter navodil, kako Word premakne opombo, ko spremeniš odstavek. Za knjige in članke ti vnos pripravi citatni generator.
Viri
- Microsoft, Insert footnotes and endnotes in Word
- EPF UM, Navodila za izdelavo pisnih del, 2020
- Nova univerza, Tehnična navodila za izdelavo zaključnih del 2025
- UP FHŠ, Tehnična navodila za izdelavo zaključnega dela
- FKPV, Pravila za citiranje in navajanje literature
- Fakulteta za arhitekturo UL, Navodila za citiranje po CMOS